CMS ou Content Management System ets un système intégré et multiplate-forme permettant aux entreprises et aux utilisateurs, en général, de gérer simplement le contenu pour des applications disponibles sur l’Internet (sites web, plate formes collaboratives, partage documentaires).
La gestion de contenu, au sens des CMS, recouvre l’ensemble des phases régissant le cycle de vie des documents disponibles sur le système d’information : pour la création, la validation et la gestion des règles de publication.
Deux types de contenus sont généralement distingués : d’une part, les documents statiques (audio/vidéo, bureautiques, graphiques, etc.) stockés par les systèmes de fichiers (ce sont les contenus non structurés) ; d’autre part, les documents dynamiques (Web notamment) agençant des éléments (textes, images, etc.) en provenance d’une ou de plusieurs bases de données (les contenus structurés).
Deux modules principaux composent un outil de gestion de contenu :
1. le référentiel organise et classe les informations, et les associe à des metadonnées (auteur, titre, etc.) ; il décrit l’état de leur cycle de vie ("validé" ou "non-validé", "publié" ou "non-publié", etc.) ;
2. un mécanisme applicatif de workflow (chaîne de validation) formalise la circulation des flux de contenus dans l’entreprise, en intégrant les différentes étapes nécessaires à leur manipulation par les collaborateurs (validation, publication, etc.).
Source : Le Journal du Net.